Bienvenidos a mi BLOG INFORMATIVO!, aquí encontrarás
información variada acerca de ÁREA DE CONTABILIDAD en el Instituto Vigil.
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miércoles, 29 de noviembre de 2017
Presentación del Proyecto
El Proyecto denominado “Creando mi Blog Informativo”, tiene como
finalidad difundir a la empresa/organización “Área de Contabilidad”, entidad en donde realicé
mi Práctica Pre Profesional del Módulo II: “Gestión de Actividades Empresariales”, de la carrera profesional de
Secretariado Ejecutivo.
La empresa IESTP “Francisco de Paula Gonzáles Vigil”,es una entidad Pública, cuya misión y visión
son:
VISIÓN
Al
2017, seremos una institución líder en educación tecnológica, reconocida por su
calidad e innovación permanente.
MISIÓN
Somos
una institución de educación tecnológica que forma profesionales técnicos
competitivos, líderes, con sólidos valores, agentes de cambio en constante
actualización científica – tecnológica, comprometidos con el mercado laboral y
el desarrollo social.
Experiencias de la Práctica Pre Profesional
·
Ha sido una experiencia de trabajo muy productiva porque me permitió enriquecer mis conocimientos, capacidades que he adquirido en el II Módulo de la carrera Profesional de Secretariado Ejecutivo.
Descripción del Puesto de Trabajo:
Apoyar directamente al Jefe de Área Académica, mantener al día información , el orden y redactar documentos.
Ha sido una experiencia de trabajo muy productiva porque me permitió enriquecer mis conocimientos, capacidades que he adquirido en el II Módulo de la carrera Profesional de Secretariado Ejecutivo.
Tareas y aportes realizados
TAREAS REALIZADAS:
- Llevar
documentos a la oficina de Jefatura Académica Turno – Noche.
- Manejo
de diversos programas de computación que me ayudaron a ejecutar el
trabajo de la oficina con eficiencia y eficacia tales como: Microsoft
Office Word, Microsoft Office Excel.
- Forrar
archivadores y fólderes.
- Recepcionar
documentos.
- Sacar
copias.
- Redactar
documentos encargados por el Jefe de Área.
- Ordenado
de archivos tales como: oficios, resoluciones, informes, carta de
presentación, examen extraordinario, memos, etc.
- Limpieza
y arreglo del ambiente de la oficina de secretaría.
- Atención
al alumno, estudiante egresado y docentes de la carrera de Contabilidad.
APORTES REALIZADOS A LA EMPRESA:
· Forrado de
Archivos y aplicar técnicas de archivo.
·
Decoración
de Oficina.
·
Cambios en
redacción de documentos.
·
Anillado de
Sílabos del semestre.
- Llevar documentos a la oficina de Jefatura Académica Turno – Noche.
- Manejo de diversos programas de computación que me ayudaron a ejecutar el trabajo de la oficina con eficiencia y eficacia tales como: Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel.
- Forrar archivadores y fólderes.
- Recepcionar documentos.
- Sacar copias.
- Redactar documentos encargados por el Jefe de Área.
- Ordenado de archivos tales como: oficios, resoluciones, informes, carta de presentación, examen extraordinario, memos, etc.
- Limpieza y arreglo del ambiente de la oficina de secretaría.
- Atención al alumno, estudiante egresado y docentes de la carrera de Contabilidad.
· Forrado de Archivos y aplicar técnicas de archivo.
Otros alcances de la Institución
ACTIVIDAD QUE REALIZA
- Realización profesional de
jóvenes de la región.
- La búsqueda de una formación
profesional de calidad.
- Actividades culturales-
académicas para formar la identidad nacional.
- Campeonatos, fiestas para
incentivar la confraternidad.
PRODUCTOS O SERVICIOS QUE BRINDA LA INSTITUCIÓN:
- La formación profesional
tecnológica de calidad.
- El bajo costo y la flexibilidad
en el pago de la ratificación de matrícula.
- La seriedad y la exigencia
académica.
- Becas y medias becas a alumnos
de primeros puestos u otros motivos.
- Talleres de danza, música,
teatro y manualidades.
- Servicio de psicología y
asistencia social cuando el caso el alumno lo requiera.
Conclusiones
- En
estos tres meses de practica he puesto en práctica todo lo que los docentes me
han enseñado, y me he dado cuenta que la labor de una secretaria o asistente
administrativo en una empresa es de mucha responsabilidad.
- He
aprendido a buscar soluciones, a ampliar mi vocabulario y conocer más sobre la
institución, de las relaciones personales. Aprendí de mis errores para hacer de
ello mi fortaleza y el deseo de querer aprender más de cómo ser una mejor secretaria.
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